升级管理执行力（五） _ 殷祥的专家文章

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升级管理执行力（五） 2013-06-21

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（5）从时间管理看执行

作为老板我们的时间安排是被动的，是根据日常管理运营事项的进行而决定的。每天眼睛一睁，所有的事情便排着队向我们涌来，时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的中层管理培训。

朱自清先生著名的散文《匆匆》里也曾写到：

“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来日子的影子，又开始在叹息里闪过了。
“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。当心你的时间是怎么花掉的，因为你的整个未来都要生活在时间里面。人的一生是有点点滴滴的时间组建而成的，当然，“时间待人是公平的，但是在每个人手里的价值却不同”。

1.浪费时间的主要原因
    ①缺乏明确的目标。
    ②拖延。
    ③缺乏优先顺序。
    ④想做的事情太多，而且做事有头无尾。
    ⑤缺乏条理与整洁。
    ⑥不懂授权。
    ⑦不会拒绝别人的请求。
    ⑧仓促决策。
    ⑨懒惰与心理消极。
    ⑩行动缓慢。
2.浪费时间的客观原因
    ①领导客户浪费时间（开会、电话、拖延）。
    ②工作系统浪费时间（访客、文件、审批程序等）。
    ③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊等）。
    有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。提醒我们对时间资源进行合理利用，控制时间浪费，养成良好的时间管理习惯，提高工作、生活效率。

“注意猴子”

时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼•布兰查德、威廉•奥肯、豪尔•伯罗斯在其名著中层管理培训《一分钟经理碰上猴子》一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。

这里简单引述，以飨读者：
为什么有些领导总是觉得时间不够用，而他们的下属却老是没有工作做？
这些经理人也许会辩称：“也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺，来获得工作上的安全感。”

谁托着“猴子“？

经过走道时，我碰到底下的一个人，他说：“老板，早安！我能不能和你谈一下？我碰到一个问题。”

我必须去了解属下的问题，于是我站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的最爱，我专心地听他述说。当最后我举起手来看手表时，原以为短短的五分钟时间，竟然是三十分钟。走道上的讨论，耽误了我到达目的的时间。职业化培训我对这个问题所了解，只能让我决定，我必须介入这件事，但我所获得的资讯并不足以作成任何决策。

于是我说：“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间与你讨论，让我先考虑一下，回头再找你谈。” 然后，我们俩各自离开公司。

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