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专家文章

【现场管理】落实做好5S管理中现场标准化管理工作的执行要点 2019-07-30

标签: 现场管理   5S管理   精益管理  

 精益生产管理思想的角度来看,制造现场中导致浪费的根本原因是有过剩的生产要素的存在,即人、设备、物料、厂房空间。而最基础的解决方法就是通过5S管理进行改善,以此为基础再针对具体问题进行更深一步的现场管理改善。

 

5S管理推进到一定的程度后要进入标准化阶段,就是将其改善成果标准化,从而达到复制推广的作用,更是为之后的提升优化提供良好的环境。标准化是制度化的最高形式,可运用到生产、开发设计、管理等方面,是一种非常有效的工作方法。

 

标准化就是对一项任务将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有做这项工作的人都执行这个标准并不断地完善经,整个过程称之为标准化。

 

标准化的目的就是强调系统管理,即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少、东西摆哪里等等。所有的管理都是强调一种循环,PDCA管好了还要再改进,发现了问题更要再改进,它是一种持续改造的功能,而且所有事情都是以事实为决策的依据。

 

另外,标准化的目的就是做好品质管理,也就是以顾客为中心,领导要起作用,然后全员参与,过程方法要特别注意。为什么强调以顾客为中心呢?因为一个组织、企业,它所必须信赖的就是他们的顾客,因此,必须了解顾客目前和将来的要求,满足顾客的要求,力求超越顾客的期望。

 

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总的来说,为什么5S推动要强调标准化?目的就是降低成本,提升产品质量,提升企业的形象,减少浪费。因此现场管理过程中,标准化和改善是紧密关联而又不可分割的,改善是标准化的基础,标准化是改善的巩固。

 

没有改善就没有更新的标准化,而没有标准化,所有的改善则只能是周南而复始的重复,不会累积新的技术而形成层次的提高或突破。如果活用改善和标准化,这两者相互依存,相互促进的关系将能够预测到问题,甚至可以及早地做好防范。

 

虽然标准化的有效执行可以大大地提高生产效率、降低生产损耗、减少浪费,间接地降低生产成本,但在制订和执行过程中,容易陷入各种各样的误区,所以,标准化要特别注意几个误区:

 

标准化过于抽象而难以明白或是难以给予具体地量化标准不切实际难以或不可难做到与员工的切身利益不挂钩,做不做都一样,无关痛痒标准太多,执行者疲于奔命标准不详细,仅有目的和结果,员工不知道究竟该怎么做。

 

因此要做好标准化管理,首先要求管理者能够以身作则,制订一套严格地遵守标准化的制度,不断地向员工灌输这方面的思想,使标准化真正成为有效可行、人人都能自觉遵守的规章制度。而要让员工将标准化管理内容自觉地执行并养成习惯,就要注意以下几点:

 

1、不能全盘地委托别人来做做一个标准不能只是交代做法,不能够全盘托付,只有目的,其它的全部都是由操作者自己理解进行,这是最危险的做法,因为每个人的学识经历都不同,对于同样的事情自然不同的理解,理解错了可能就全盘皆错。

 

2、指示做法不必太过于详细,事无巨细。太详细指的是,让人难以遵循和发挥创建,而且因为太详细经常要修改。

 

3、适度最好只要告诉他方向、目标,指出大概的做法最好,难保证上级精神的贯彻和下级积极地去发挥,这是一种最好的情形。

 

我们在进行标准化管理时可以根据作用对象的不同,把标准分为程序类标准和规范类和标准两上类别。程序类标准是指规定工作方法的标准,如程序文件、作业指导书。规范类标准,是指规定工作结果的标准。

 

根据生产要素来共分,标准又可分为人员、设备、材料、方法、环境等五类。例如,人员标准:包括组织技能图、工作说明书、规章制度、员工守则等;设备标准:包括操作说明书、保养标准、检定标准、安装测试标准材料标准:包括物料构成书、验收的标准、图纸方法标准:如生产类标准(有作业指导书),管理类标准(程序文件)环境的标准:5S的标准,ISO14000环境论证标准、平面布置图等。

 

当然我们不能也没有必要针对工厂里的所有任务都做出标准,在对某项任务进行标准化之前,我们需要确认的一件事实就是不定期上标准化是不是必要的,如果没有标准就会导致混乱则就必须进行标准化,反之则不必。因此要真正做好标准化管理工作,就需要做好以下几点:

 

1、抓住重点利用戴明圆环原理,戴明圆环原理就是所谓叫PDCA计划、执行、检查、总结,找出关键的少数以及找出重要的少数以便制订标准,这关键的少数,很多人一定晓得就是所谓80/20法则,20%的关键少数,80%的关键多数。

 

2、要做到语言通俗简洁简洁的语言就可以描述标准,简单扼要。同时目的和方法要明确要具体明确地描述目的和方法,就能保证预期的目标能够达到。并且要明确各部门的责任比如配备的实施、文件的保管,或培训人都要求有管理的规则。

 

3、要保证标准化必须容易遵循才能保证彻底地贯彻执行,如果说标准很难做,大家既看懂又不太容易了解,它就不能贯彻执行。所以标准在制订之前,一定要考虑遵守的难易度,确定合适的方法。世界上没有十全十美的标准,所有的标准一开始者存在不同的问题,通过不断地操作、使用、修正才能逐渐地完善。

 

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以上就是今天和大家分享的内容,大家对开展现场管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。

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精益生产高级教练,资深精益生产实战高级顾问
类别:现场管理 |   浏览数(428) |  评论(0) |  收藏

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