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姓名: 谭小芳
领域: 企业战略  市场营销  运营管理  领导艺术 
地点: 北京 西城
签名: 谭老师助理:13733187876
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专家文章

《时间管理与工作效率提升培训》 2015-10-20

标签:

 培训目的:

1、计划与时间管理的方法;

2、提高个人工作效率与技巧;

3、计划与时间管理的有效应用和技巧;

4、如何在工作生活中创造一个健康的平衡;

5、更有效利用时间,提高工作效率及效能;

6、了解时间管理突破性的观念及创新的方法。

授课形式:

讲解授课、现场演练、交流互动、管理游戏、案例分析。

培训背景:

本课程突破了传统的时间管理框架,充分展示了深度时间管理的内涵,注重从目标计划及人生使命追求的核心主线进行计划与时间管理的诠释。管理者越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。本课程以理论和实践相结合,结合企业的实际案例,分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法,从管理者角色深度梳理开始,从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。

为什么有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成?为什么同样的事情不同的人去做,效率却大不相同?根本的原因在于工作的方法不同以及时间管理的差异。众所周知,制约中国企业发展的致命软肋是员工执行力差,而员工执行力差的一个重要原因是员工缺乏良好的工作习惯与高效的工作方法。那么,如何提高工作效率和时间效率呢?欢迎进入著名企管专家谭小芳老师《时间管理与工作效率提升培训》培训课程!本课程将告诉您管理时间与提升效率的各种方法!

 

课程大纲:

 

第一部分:时间管理篇

 

一、时间管理的概念

1、时间管理小故事

2、高效人士与低效人士的时间运用差别

3、掌握时间管理是迈向成功的第一步

4、给时间管理赋予定义

5、何谓时间管理

6、时间管理的元素

7、时间管理的关键

案例:看《反恐24小时》,学职场时间管理

 

二、对时间管理认识与时间资产盘点

1、学习时间管理的理由

2、时间管理的三种职能

3、时间管理的重要性

4、走出时间管理的误区

5、盘点时间资产

6、盘点时间价值

分享:最有效的5个时间管理方法

 

三、时间管理理论的发展

1、第一代理论

2、第二代理论

3、第三代理论

4、第四代理论

5、第五代时间管理

 

四、时间管理的优先矩阵

1、究竟什么对我们最重要?

2、如何判断“重要”?

3、确立人生目标的作用

4、紧迫性是指必须立即处理的事情

5、如何处理ABCD四类事务

6、个人管理四步骤

 

五、职业人士的时间管理要点

1、保持热情状态的

2、积极的自我对话

3、目标明确

4、定期回顾人生目标

5、重人性,能变通

6、制定时间管理计划

 

六、杀死时间的八个郐子手

时间刽子手1、只要工作时间长,就代表我很努力

时间刽子手2、好好先生——什么事都好,什么事都做不好

时间刽子手3、玩的时候,还在想工作

时间刽子手4、不会控制时间节奏

时间刽子手5、老是急着看低自己

时间刽子手6、到处问意见,自己没主见

时间刽子手7、小事变大,化简为繁

时间刽子手8、女人的时间管理盲点

 

七、时间管理:高效职业人士必备技能

1、制定时间管理计划

2、养成快速的节奏感

3、学会授权

4、高效的会议技巧

5、养成整洁的条理的习惯

6、专心致志,有始有终

7、简化工作流程

8、一次做好,次次做好

9、克服拖延、现在就做

10、当日事当日毕

11、善用零散的时间

12、用节省时间的工具

13、高效的阅读法

14、高质高效的睡眠

15、终生学习

 

八、时间管理与工作规划

1、制定计划

2、计划的时间

3、计划的5W1H

4、计划的实践

5、强化时间管理系统

6、有效的会议

7、沟通的技巧

8、学习授权

 

九、良好的个人习惯与学会与人共事

1、工作日志怎么写

2、检讨自我

3、有效整治时间浪费

4、重拾对时间管理的信心

5、分工与授权

6、团队合作

7、有效沟通

8、正确决策

 

十、个人工作时间管理计划

1、个性与时间管理的特点分析

2、下周工作计划的时间安排

3、演示个人的工作计划

 

十一、时间管理大师的秘诀

1、正确对待睡觉与熬夜

2、不要让工作占据你的生活

3、给自己寻找一些安静的时间

4、控制好自己的情绪

5、不要让困难和恐惧挡住你的路

6、学会快速摄取信息

7、摆脱,做该做的事

8、简单享受生活,从容面对成功

 

第二部分:工作效率提升篇

 

课程导入——测评演示:我的效率智商

 

一、工作效率

1、从效率到工作效率

翘翘板法则:效率的本质

2、工作效率的特性

3、工作效率四重奏

体验游戏:冲冲冲

 

二、工作效率低下的常见问题与原因

调查互动:关于效率问题的小调查

1、常见效率低下的三大原因

2、四大“营养缺乏”症及对策

3、四大“营养餐”及注意事项

分享及训练:徐氏效率优化三定律

分享团队智慧:四大效率低下对因治疗

 

三、效率、执行、执行力

调查互动:你所认为的执行

1、效率与执行的管理应用

管理四要素:率、果、行、力

2、从“执”到“行”

3、执行与执行力的本质

执行三板斧:理念、技巧、习惯

 

四、执行力短板

1、常见的执行力问题

调查互动:你遇到过哪些执行力问题

2、执行力的六大短板

案例研讨:团队管理遇到的难题

 

五、工作效率提升:卓越目标管理

1、目标的理解与确定——SMART原则

2、企业年度目标下的分解与行动计划

3、目标的执行——检查——监控

4、如何完成上司制订的工作目标?

5、目标的实施调整与PDCA管理循环

小组练习:如何制订工作目标?

小组游戏:目标与方法

案例讨论:杭州某知名集团公司的目标管理

 

六、工作效率提升:卓越时间管理

1、时间的特点与管理时间重要性认识

2、如何有效分配工作时间?

3、时间管理象限分析与第五代时间管理

4、如何根除拖延时间的习惯?

5、基层管理者如何有效利用和节约时间?

小组练习:如何规划你一天的时间?

 

七、让效率倍出的8种习惯

1、专注一一每次只专心做一件事

2、计划一一按规划做事情

3、守时一一让你的信用倍增

4、休息一一高效率的原动力

5、果决一一立即开始行动

6、自制一一高效做事的美德

7、快乐一一助你在职场加速

8、节奏一一按规律做事效率高

 

八、 高效率的8种意识

1、竞争意识一一有竞争意识的人才能高效

2、思考意识一一勤于思考才能高效

3、目标意识一一目标明确的人才能高效

4、好习惯一一拥有好习惯的人效率高

5、好心态一一心态积极的人效率高

6、有热隋一一工作有激情的人效率高

7、好身体一一身体健康的人效率高

8、力求有效一一杜绝草率的决定

 

九、事半功倍的9种方式

1、创新一一积极创新才能高效

2、发掘时间一一找出隐藏的时间

3、竞赛一一跟时间比赛

4、关注重点一一做最重要的事情

5、取巧一一想办法“偷懒”

6、优化环境一一好环境造就高效率

7、团队合作一一众人拾柴火焰高

8、强记忆一一提高工作和学习效率

9、合理开会一一别滥用会议

 

十、让高效成为一种习惯

1、思考比勤奋更加重要

2、把握好你所能把握的

3、经营长处而不是克服弱点

4、方向比速度更重要

5、别为小事抓狂

6、把时间用在回报高的事务上

7、我要的就是结果

8、别想有什么万全之策

9、没有人可以独自成功

10、不要把公事带回家

 

十一、“工作效率与执行力”提升训练

1、有效率并体现执行力的五种做事方式

2、执行力企业案例与运用借鉴

3、执行力个人案例与运用借鉴

4、工作效率体验与仿真训练

5、执行力体验与仿真训练

 

十二、时间管理与工作效率提升培训总结

 
 
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