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专家文章

泽亚企业管理咨询视野:如何做好项目经理 2015-08-13

         泽亚企业管理咨询导读:项目经理要带领项目团队建设好一个项目,所需要关注和落实的事情很多,从时间管理方面来说,项目经理既要管理好项目团队成员的时间,也要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可。那么,怎样才能做一个好的项目经理呢?
     一.规划好自己工作
    项目经理比较擅长规划团队成员的工作,而对于自己的工作,则认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点是错误的。
    项目经理的时间是相当宝贵的,如果规划不好,会给项目绩效带来很大的影响。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议等琐事缠身,如果不规划好自己的时间,每天就会忙得不可开交。
    泽亚管理咨询建议项目经理根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情,除了确保重点工作完成之外,还要避免捡了芝麻丢了西瓜的现象。
    二.懂得放弃
    没有用不完的时间,只有做不完的事。
    有些项目经理,他们认为只有把所有的事情做完做好才能放心,但是事情往往是做不完的。所以,项目经理一定要有敏锐的事物分析能力,能够明确地判断什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。

    项目经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。泽亚管理咨询提醒,不要把大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事疲于奔命,还会因为无的放矢而最终劳而无功。
    三.集中精力办大事
    对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。
    作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误。项目经理要懂得放弃,下决定抽出时间,集中精力办大事。
    四.善于授权
    项目经理要成为项目团队成员的榜样,但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛。
    一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,可以把一些事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
    泽亚企业管理咨询提醒:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做,而是应该把那些可以由别人替代完成的工作授权出去。
    除此之外,项目经理要清楚地知道,授权不等于授责,不要以为工作授权出去了就万事大吉了,而是要及时跟进被授权的工作。
    五.用心更要用脑
    由于项目存在各种不确定因素,因此,作为项目经理只用心工作是远远不够的。用心工作只能表明项目经理工作态度很好、很敬业,工作的最好结果也只能是将已做的事情做好而已。所以,有时侯我们看到有些项目经理虽然整天忙得焦头烂额,但绩效甚微也就不足为怪了。
    项目经理在用心工作的同时,一定要用脑工作。用脑工作是指多想办法多思考,用脑工作不仅能把事情用最好的办法做好,还能确保把时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。
   泽亚管理咨询认为项目经理在用心工作的同时更要用脑工作,这样的项目经理才称得上是优秀的项目经理,也才能获得真正意义上的成功。

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